Самостоятельная организация свадьбы. Что необходимо

Несмотря на популярность свадебных агентств, многие невесты берутся за организацию свадьбы своими руками. Но ведь не зря есть профессионалы? Существуют трудности, с которыми любой невесте придется столкнуться при подготовке к свадьбы. О них мы и расскажем.

1. Планирование подготовки

С чего начинает организацию свадьбы большинство невест? Поиск платья, мониторинг ресторанов, выбор музыки для свадебного танца, составление списка гостей — и все это одновременно! И, конечно, в один момент руки опускаются, а голова уже кружится от бесконечной рекламы, сайтов, видеороликов и звонков…

Чтобы подготовка к свадьбе не приносила хлопот и не превращалась в одну сплошную суету, ее нужно грамотно спланировать. Первым делом определитесь с датой свадьбы (или хотя бы месяцем). После чего следует составить план действий для каждого месяца подготовки. Лучше всего завести отдельный блокнот для этого. Но что делать в первую очередь, а какие дела оставить напоследок? На эти вопросы знает ответ только опытный организатор, и невесте, конечно, трудно сориентироваться. Плану подготовки мы посвятим отдельную статью. Тем не менее, еще раз подчеркиваем важность этого аспекта — чем грамотнее будут спланированы этапы организации свадьбы, тем меньше вы будете беспокоиться и бояться, что что-то упустите.

2. Оптимизация бюджета

Сколько денег нужно на свадьбу? Как понять, хватит средств на торжество мечты или нет? И как распределить свадебный бюджет, чтобы случайно не остаться без музыкальной группы или салюта?

Это лишь малая часть вопросов, которая возникает у молодоженов. Свадебная смета — это основа подготовки, с нее следует начинать поиск специалистов и продумывание программы. И, естественно, для этого нужно ориентироваться в ценах на свадебном рынке. Здесь мы снова упираемся в вопрос необходимости свадебного агентства. Работа свадебного организатора, как правило, начинается именно с составления сметы для молодоженов. Причем есть два пути:

1 — распределить свадебный бюджет, отталкиваясь от конкретной суммы (которую молодожены готовы потратить на свадьбу)

2- составить смету в зависимости от пожеланий молодоженов и средних цен (заранее нельзя сказать, какая сумма получится)

В обоих случаях требуются знания и опыт работы в свадебной сфере. Поэтому свадебный бюджет приносит невестам так много хлопот.

3. Разработка концепции

В какой стилистике будет свадьба? Какие цвета выбрать? Какие образы подобрать для себя и гостей? О, да, разработка концепции свадьбы — еще одна трудная задача для молодоженов. Такое большое разнообразие всего и так мало понимания, что же все-таки хочется выбрать.

Продумывание концепции свадьбы наше свадебное агентство начинает с подробной анкеты, в которой молодожены отвечают на важные для нас вопросы об истории знакомства, вкусах, интересах и т.п. Это помогает нам лучше узнать наши пары и понять, что им может подойти, а от каких идей сразу стоит отказаться.

Следующий этап — это встреча с нашими декораторами, которые уже со своей стороны зададут нужные вопросы. Вместе мы накидываем идеи, фантазируем, предлагаем, после чего на выходе имеет примерную картинку праздника.

Интерьер ресторана, цветы и текстиль, посуда, образы молодоженов — все это складывается воедино и задает атмосферу торжества.

4. Составление тайминга

Во сколько звать стилиста? К какому часу и куда подать автобус для гостей? Во сколько должен начаться фуршет? А сколько времени заложить на сбор гостей? Да-да, обо всех мелочах нужно позаботиться заранее. А невесты, чаще всего, обо многих моментах попросту забывают (и в день свадьбы это превращается в настоящую проблему).

Составление тайминга и логистики свадьбы — одна из наших важнейших задач. Свадебный организатор по опыту знает, сколько времени и на что нужно, как примерно строится программа свадебного вечера и т.п. Поэтому нашим парам мы уже предоставляем готовый план, который им остается лишь утвердить. И, конечно, в день свадьбы именно свадебные координаторы следят за следованием таймингу.